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Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unserer Vereinsarbeit, insbesondere:
Mitgliedschaften: Name, Kontaktdaten, Anschrift, Mitgliedschaftsstatus, Mitgliedsbeiträge sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten zur Verwaltung der Mitgliedschaft und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Veranstaltungen: Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere Anmeldedaten zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
Kommunikation: Kontaktdaten und Nachrichteninhalte, wenn wir per E-Mail, Social Media oder WhatsApp kontaktiert werden.
Lern- und Community-Angebote: Kontodaten und Informationen, die Mitglieder bereitstellen.
Fotos und Videos: Aufnahmen von Vereinsveranstaltungen zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit, soweit die jeweilige Verarbeitung rechtlich zulässig ist.
Umfragen und Projekte: Angaben, die Teilnehmende im Rahmen der Projektarbeit und Umfragen bereitstellen.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft und Veranstaltungen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Unsere Website wird mit Google Sites betrieben. Für die Vereinsarbeit nutzen wir außerdem Google Forms, Google Sheets, Google Drive und Notion.
Für Kommunikation und Veranstaltungen nutzen wir WhatsApp, Meetup und Eventbrite. Die jeweiligen Anbieter können personenbezogene Daten entsprechend ihrer eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.
Google Analytics ist nach aktuellem Stand nicht über unsere Google-Sites-Einstellungen aktiviert.
Weitere Informationen:
Personenbezogene Daten werden nur an Dienstleister und andere Empfänger weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wir speichern Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Es gibt nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem kann man unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung dieser Rechte können wir kontaktiert werden: info@thephiliaproject.org
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: November 2026
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We process personal data in the course of our association activities, in particular:
Memberships: Names, contact details, addresses, membership status, membership fees, as well as invoice and payment information for the administration of memberships and compliance with legal obligations.
Events: Names, email addresses and, where applicable, additional registration information for the organisation and delivery of events.
Communication: Contact details and message content when you contact us by email, social media or WhatsApp.
Learning and community offerings: Account details and information provided by members when using our platforms.
Photos and videos: Images and recordings taken at association events for documentation and public relations purposes, where such processing is legally permissible.
Surveys and projects: Information provided by participants in connection with our project activities and surveys.
Depending on the purpose, the processing of personal data is based on Art. 6(1)(b) GDPR (membership and events), Art. 6(1)(c) GDPR (legal obligations), Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interests) or Art. 6(1)(a) GDPR (consent).
Our website is hosted on Google Sites. We also use Google Forms, Google Sheets, Google Drive and Notion for our association activities.
We use WhatsApp, Meetup and Eventbrite for communication and event management. These providers may process personal data in accordance with their respective privacy policies.
According to our current settings, Google Analytics is not enabled on our Google Sites website.
Further information:
Personal data is only shared with service providers and other recipients where this is necessary for the purposes outlined above or required by law.
We only retain personal data for as long as it is needed for the relevant purpose or as required by statutory retention obligations.
Under the GDPR, you have the right to access, rectify and erase your personal data, restrict its processing and request data portability. You may also object to the processing of your personal data under the conditions set out by law and withdraw any consent you have given at any time, with effect for the future.
To exercise these rights, please contact us at: info@thephiliaproject.org
We will update this Privacy Policy if our data processing activities or legal requirements change.
Last updated: November 2026
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